Cahier des charges site internet : comment bien le conçevoir ?
Dans le processus de création ou de refonte d'un site web, la rédaction d'un cahier des charges est une étape cruciale pour garantir la satisfaction de votre entreprise et la réussite du projet. Dans cet article, nous allons examiner les étapes clés pour bien rédiger un cahier des charges de site internet.
Cahier des charges site web : qu’est-ce que c’est ?
Un cahier des charges de site web est un document qui décrit les besoins, les attentes et les exigences du client pour la création ou la refonte d'un site internet. Il énonce également les contraintes et les ressources nécessaires à la réalisation du projet.
Cahier des charges site internet : pourquoi c’est important ?
Faciliter la communication et la compréhension
Le cahier des charges permet de faciliter la communication entre le client, le chef de projet, les équipes de webdesign et les développeurs. Il clarifie les attentes et les exigences du client, ce qui permet à l'équipe de travail de se concentrer sur les priorités et d'éviter les malentendus.
Cahier des charges site internet pour assurer la satisfaction de votre entreprise
En définissant les attentes et les besoins du client dès le début, il est plus facile de garantir une meilleure satisfaction client à la fin du projet. Le cahier des charges du site internet permet également de s'assurer que le site répond aux exigences de l'entreprise et des utilisateurs finaux.
Améliorer le planning et respecter le budget
Le cahier des charges du site web permet de planifier et de définir les ressources nécessaires à la réalisation du projet. Il aide également à définir le budget et à le respecter.
Cahier des charges site internet : qui le rédige ?
Le cahier des charges du site web doit être rédigé par votre entreprise, en collaboration avec l’agence qui se chargera du développement du site. Le client doit décrire ses attentes et ses besoins, tandis que le chef de projet de l’agence ainsi que l'équipe de travail doivent apporter leur expertise en matière de conception, de développement et de référencement.
Si vous avez besoin d'aide pour rédiger un cahier des charges pour votre site internet, n'hésitez pas à contacter notre équipe chez Aikini Web & Tech. Nous serons ravis de vous aider à créer un cahier des charges efficace et pertinent pour votre projet digital.
Cahier des charges site web : que doit-il contenir ?
Le contexte du projet de refonte ou création de site web
- Présentation de l’entreprise : Le cahier des charges doit contenir une présentation détaillée de votre entreprise, de son histoire, de ses produits ou services, ainsi que de son marché cible.
- Présentation du projet : Le cahier des charges doit également contenir une présentation du projet, avec des informations sur les objectifs, les attentes et les exigences de votre entreprise.
- Objectifs du site : Le cahier des charges doit définir les objectifs du site web, tels que l'augmentation du trafic, la génération de leads ou la vente en ligne.
- Description du site existant : Si le site web existe déjà, le cahier des charges doit contenir une description détaillée du site existant, avec des informations sur les points forts et les points faibles.
L’arborescence et le contenu du site
Arborescence du site web (pages, produits, catégories)
L'arborescence du site web représente la structure globale du site web et permet de visualiser l'ensemble des pages du site ainsi que leur organisation. Elle est important de réfléchir en amont à cette arborescence en définissant les différentes catégories et sous-catégories de pages, ou des produits (pour un site e-commerce). Il est également important de déterminer la profondeur de l'arborescence, c'est-à-dire le nombre de niveaux de pages différents, afin d'assurer une navigation simple et intuitive pour les utilisateurs.
Le contenu du site à prendre en compte dans le cahier des charges site web
Le contenu du site est l'un des éléments les plus importants d'un site web et doit être réfléchi en amont. Lors de la conception du cahier des charges du site internet, il est donc important de définir le type de contenu qui sera présent sur le site, comme des textes, des images, des vidéos ou des infographies. Il est également important de définir la quantité de contenu à créer et de prévoir les éléments nécessaires pour la création de ce contenu comme les images, vidéos ou autres médias.
Les attentes en termes de graphisme et ergonomie
La description graphique et ergonomique du projet doit être claire et précise pour permettre aux développeurs et aux designers de comprendre les attentes du client en matière de design et d'ergonomie.
Cette section doit inclure des informations sur les couleurs, les polices, les images, les animations et tous les éléments visuels du site.
Il est également important de spécifier les normes ergonomiques à respecter pour garantir une expérience utilisateur optimale.
Cahier des charges du site internet et les fonctionnalités
Le cahier des charges du site internet doit décrire les fonctionnalités principales et leur mode de fonctionnement. Il est important de spécifier les interactions avec l'utilisateur, les formulaires, les boutons d'action et toutes les autres fonctionnalités interactives du site. Cette section doit également inclure des informations sur les langages de programmation et les technologies à utiliser pour réaliser les différentes fonctionnalités.
Vous pouvez bien sûr vous faire conseiller et accompagner par les professionnels qui développeront votre site web pour la rédaction des aspects plus techniques
Les exigences techniques à noter dans le cahier des charges du site web
Le cahier des charges du site internet doit spécifier les exigences techniques du site en termes d'accessibilité, de compatibilité et de performances. Il est important de préciser les normes d'accessibilité à respecter pour permettre aux personnes en situation de handicap d'accéder au site. Il est également important de définir les exigences de compatibilité pour garantir que le site fonctionne correctement sur tous les navigateurs et les appareils.
Enfin, cette section doit inclure des informations sur l'hébergement et les performances du site pour assurer une expérience utilisateur optimale.
Cahier des charges site web : le planning et le budget
Enfin, il est important de spécifier le budget alloué au projet ainsi que les délais à respecter. Cette section doit être claire et précise, avec des détails sur les différentes étapes du projet et les délais impartis pour chacune d'entre elles.
Il est également important de prévoir des marges de manœuvre pour tenir compte des imprévus.
Les demandes complémentaires
Cette section permet de spécifier toutes les demandes spécifiques du client qui n'ont pas été mentionnées dans les sections précédentes. Cela peut inclure des demandes particulières en matière de marketing, de référencement, de gestion de contenu ou de maintenance du site.
Cahier des charges site internet : en conclusion
En conclusion, la rédaction d'un cahier des charges pour un site web est une étape cruciale pour la réussite d'un projet digital. En suivant les étapes que nous avons détaillées dans cet article, vous pourrez vous assurer que toutes les parties prenantes impliquées dans le projet comprennent les objectifs, les exigences et les attentes du site web.
Cela permettra de simplifier la communication, d'obtenir une meilleure satisfaction client, de respecter les délais et le budget, et de garantir la qualité et la performance du site.